令和2年度いちばん米!ちば米!新米キャンペーン業務(委託)に係る企画提案募集に関する質問・回答

 令和2年度いちばん米!ちば米!新米キャンペーン業務(委託)に係る企画提案募集に関して、ご質問がありましたので、ご質問・回答内容を掲載いたします。企画提案の際、参考としていただければと思います。


Q1:ラベルの印刷会社の紹介をお願いできるか?
A1:紹介は可能です。別途ご連絡させていただきます。

Q2:企画提案書(様式第1号)は、様式第1号と別途A4ヨコ体裁の企画書も提出の理解でよろしいか?
A2:様式第1号に仕様書で求めている項目を追加記載してご提出していただきます。なお、追加記載ではなく別途用紙にご提出いただいても構いません。

Q3:組織の運営に関する規則(会則、定款等)は会社定款の写しでいいのか? 
A3:会社定款で構いません。

Q4:シールの発送先と枚数を教えてほしいが可能か?
A4:発送先は、千葉県内を中心に首都圏15か所を予定しております。シールの枚数
   は、全体で130万枚ですが、どの発送先に何枚お配りするのかは現段階で決定して
   おりません。

Q5:組織の運営に関する規則(会則、定款等)で定款写しを準備するが、写しを10部提出の必要があるのか?定款だけは、写しを1部でよろしいか?
A5:個々の会社の事情もありますので、定款の写し1部でも構いませんが、ご用意できる場合は10部お願いいたします。

Q6:受託者が業務を遂行するにあたり、プレゼントの調達・発送に要した諸経費については受託者の負担とすることとあるが、全て賞品を予算の中で、調達(購入)するという意味か?そうであるなら、各賞品の単価と費用、合計金額を教えてほしい。
A6:プレゼントの調達・発送に要した経費はすべて受託者負担となります。よって予算の範囲内で購入していただくことになります(チーバくんぬいぐるみ、粒すけピンバッジは県から無償提供が可能です)。昨年度の実績から想定して、おおよそ50万~55万円程度を見込んでおります。なお、送料は別途かかります。

Q7:ラベルデザインに使用するので、チーバくんのaiデータを送付してもらうことは可能か?
A7:企画提案募集に利用する目的であれば送付は可能です。

Q8:ラベルデザイン及びホームページ制作に際し、賞品の各写真データを提供できるか?
A8:提供は可能です。

Q9:応募受付窓口は弊社で私書箱を用意して毎週引き取りでよいか?その場合私
書箱が埼玉県でも大丈夫か?
A9:私書箱での引き取りも可能ですが、毎週多い時で3000通程の応募はがきが郵送されてきますので、適切に管理いただけるよう対応をお願いします。私書箱の場所ですが、埼玉県でも特に問題はございません。

Q10:抽選会:写真等必要か?
A10:必須ではありませんが、写真や動画等で適正に抽選が実施されたと判断できるよう対応をお願いします。

Q11:WEB応募の応募状況確認はどのように情報提供してもらえるのか?ログインするアカウントを想定してよろしいか?
A11:エクセルファイルやCSVファイルによる情報提供を想定しております。詳細は、契約締結後に協議会と協議のうえ決定します。

Q12:WEB応募のリストをご提供いただき、それと合わせて抽選の理解でよろしいか?
A12:そのとおりです。

Q13:QRコード応募の流れは、千葉県庁システムを活用して、アンケート取得、そのフォーム内で郵便番号、住所、氏名、フリガナ、年齢、性別、電話番号 購入店舗名、購入米kg数、購入米品種名、A賞、B賞、C賞のいずれかの希望及び意見・感想を記入いただき、応募リスト(もしくは応募データ)を頂戴するイメージで相違ないか?
Q13:そのとおりです。なお、県庁システムを利用せず、受託者独自のシステムをご準備いただいても問題ありません。